Polityka Prywatności (RODO) Stowarzyszenia Rzeczoznawców Radiestezji

Klauzula informacyjna

W związku z wejściem w życie 25 maja 2018 r. przepisów o ochronie danych osobowych (zwanym dalej jako: RODO) informujemy o stosowanych przez nas zasadach przetwarzania danych oraz przysługujących Państwu prawach. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:

Administrator Państwa danych osobowych

Administratorem Pani/Pana (Państwa) danych osobowych jest Stowarzyszenie Rzeczoznawców Radiestezji z siedzibą w Warszawie przy ul. Smocza 27, pok. 207 (kod pocztowy 01-048), REGON 010111513, NIP 9511815340, KRS 0000124092, zwanym dalej jako SRR

Nad prawidłowością przetwarzania danych osobowych czuwa Zarząd SRR.

Skład aktualnego Zarządu, numery telefonów oraz adresy mailowe zamieszczone są na stronie internetowej SRR https://www.radiesteci.pl/ w zakładce https://www.radiesteci.pl/wladze. W celu lepszego zrozumienia procesu przetwarzania danych zachęcamy do zapoznania się z poradnikiem „RODOdlaNGO_poradnik.pdf”, zamieszczonego na stronie internetowej https://rodo.konfederacjaipr.pl pod adresem: https://rodo.konfederacjaipr.pl/wpcontent/uploads/2020/04/RODOdlaNGO_poradnik.pdf

W zakresie ochrony danych osobowych, mogą Państwo kontaktować się z Nami również poprzez:

wysłanie wiadomości email na adres: srr@radiesteci.pl
lub wysyłając list pocztą tradycyjną na adres: Stowarzyszenie Rzeczoznawców Radiestezji ul. Smocza 27 pok. 207 01-048 Warszawa

Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

rekrutacji i podjęcia zatrudnienia w SRR lub innego rodzaju współpracy poprzez zawarcie np. umów cywilnoprawnych;
przyjęcia w poczet członków SRR i wypełniania czynności z tym związanych;
realizacji umów dotyczących uczestnictwa w kursach, szkoleniach, seminariach, warsztatach oraz innych wydarzeniach organizowanych przez SRR;
realizacji zamówień na wydawnictwa fachowe propagowane lub publikowane przez SRR np. biuletyn SRR;
prowadzenia innej działalności, służącej do propagowania zawodu radiestety, bioenergoterapeuty, naturoterapeuty oraz zawodów pokrewnych,
propagowania działalności SRR (np. relacje z konferencji i innych wydarzeń,), w tym publikacji w mediach własnych, jak również obcych we wszystkich formach, zwłaszcza papierowych i elektronicznych;
przetwarzanie danych osobowych osób wspierających SRR np. przekazujących darowizny;
propagowania działalności SRR w mediach społecznościowych np. Facebook;
wykonywaniem obowiązków publicznoprawnych w zakresie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i innymi urzędami administracji publicznej;
dobrowolnym udziale w warsztatach jako model na potrzeby ekspertyzy radiestezyjnej, bioenergoterapeutycznej, naturoterapeutycznej itp.
wysyłania informacji drogą mailową o wydarzeniach mających miejsce w SRR,
archiwizacji w formie papierowej i elektronicznej relacji z wydarzeń organizowanych przez SRR, w tym udostępnianie wizerunków osób w nich występujących
wywiązywania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych np. prowadzenie rejestrów i ewidencji;
wywiązywania się z obowiązków wynikających z innych przepisów prawa;
potencjalnego ustalanie lub dochodzenia roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami skierowanymi do SRR ze stron osób trzecich.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie jednego lub więcej przepisów prawnych zawartych w RODO art. 6 pkt 1:

osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na • Administratorze;

przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej;

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Kategorie danych osobowych

W zależności od celu przetwarzania danych oraz udzielonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, będziemy przetwarzać określone Pani/Pana dane osobowe takie jak:

imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu, adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer rachunku bankowego, kwoty otrzymanego wynagrodzenia oraz obciążeń publiczno-prawnych z nim związanymi (ale tylko w przypadkach wymaganych przepisami prawa lub na zlecenie );
wizerunek osób uczestniczących w spotkaniach, seminariach, warsztatach, kursach, szkoleniach, konferencjach oraz innych wydarzeniach organizowanych przez SRR, ale tylko na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody;
zdjęcie przekazane SRR w celu wydania legitymacji członkowskiej.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały pozyskane. Dane przekazane na podstawie Państwa zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania lub wniesienia sprzeciwu, chyba że istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności danej osoby lub takie dane osobowe będą Administratorowi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Udostępnianie danych osobowych

Pozyskane od Państwa dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazywać je podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, np. dostawcom usług IT, doradcom, podwykonawcom, osobom współpracującym, firmom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe, kancelariom prawnym, biurom rachunkowym itp. oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa (np. urzędom skarbowym, sądom lub organom ścigania – jeżeli wystąpią z żądaniem opartym na stosownej podstawie prawnej). Danych osobowych nie przekazujemy do innych państw lub organizacji międzynarodowych.

Uprawnienia przysługujące osobom, którzy powierzyli dane osobowe

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania ich kopii; prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) w przypadku, gdy:
- a) dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- b) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- c) osoba, której dane dotyczą, wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą ich przetwarzania i nie ma innej podstawy prawnej do ich przetwarzania,
- d) dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- e) dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy:
- a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- b) przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- c) Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- a) przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę,
- b) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- a) zaistnieją przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
- b) przetwarzanie jest niezbędne do celów, wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

W celu ułatwienia Państwu wykonania w/w praw zaleca się przyjęcie pisemnej lub elektronicznej formy kontaktu z Administratorem.

Przy uzasadnionych wątpliwościach, co do Państwa tożsamości przy składaniu w/w żądań, Administrator zastrzega sobie możliwość zażądania dodatkowych informacji niezbędnych do jej potwierdzenia.

W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych odbywa się niezgodnie z przepisami, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Profilowanie i automatyczne przetwarzanie danych

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Ochrona danych osobowych

Informujemy, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób bezpieczny, zgodny z zawartymi umowami oraz z przepisami prawa, w tym RODO. Dokładamy wszelkich starań, aby – zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami – zapewnić wszelkie możliwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem.

Stowarzyszenie Rzeczoznawców Radiestezji
ul. Smocza 27, pok. 207; 01-048
Warszawa NIP 9511815340; KRS 0000124092